Datenschutzerklärung
Datenschutz und Datensicherheit sind für die QHSE GmbH von essentieller Bedeutung. Der Schutz personenbezogener Daten wird konform zu den geltenden Regelwerken eingehalten.
Für datenschutzrechtliche Belange ist als verantwortliche Stelle gem. der DSGVO (Datenschutz Grundverordnung)) benannt: QHSE GmbH Königswall 1 44137 Dortmund
Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Nachstehende Hinweise geben einen Überblick zu personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Besucher persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten können dem Impressum entnommen werden.
2. Wie werden Daten erfasst?
Personenbezogene Daten werden zum einen dadurch erfasst, in dem diese aktiv mitgeteilt werden, z.B. Daten, die in ein Kontaktformular eingeben werden.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
3. Wofür nutzen wir erfasste Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
4. Welche Rechte haben Nutzer der Webseite bezüglich Ihrer Daten?
Nutzer haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz, können sich Besucher der Webseite jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht grundsätzlich ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
5. Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Erhobene Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website können Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse von Surf-Verhalten erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht individualisiert zurückverfolgt werden. Besucher der Webseite können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
Detaillierte Informationen dazu enthält im weiteren Verlauf diese Datenschutzerklärung.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
QHSE GmbH
Königswall 1
44137 Dortmund
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, bei Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Datenerfassung auf unserer Website
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Plugins und Tools
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Bewerbung / Stellenangebot
Die QHSE GmbH speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten einer/s Bewerbers/in oder Auftraggebers ausschließlich zur ordnungsgemäßen Auftragserfüllung und für interne erforderliche Prozesse. Dazu werden von der QHSE GmbH automatische Datenverarbeitungsanlagen verwendet. Die QHSE GmbH verpflichtet sich zur Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes. Zur Konformität der Datensicherungsanforderungen gem. der DSGVO hält die QHSE GmbH technische und organisatorische Maßnahmen vor, welche die Sicherheit der personenbezogenen Datenbestände und der Datenverarbeitungsprozesse gewährleisten. Die mit der Datenverarbeitung involvierten Mitarbeiter der QHSE GmbH sind geschult sowie schriftlich verpflichtet sämtliche Datenschutzbestimmungen nachhaltig einzuhalten.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden durch die QHSE GmbH nur erhoben, wenn diese durch Einwilligung von eine/e Bewerber/in oder Auftraggeber freiwillig mitgeteilt werden. Es werden für die Leistungserbringung der Personalvermittlung durch die QHSE GmbH übermittelten personenbezogenen Daten nur soweit erhoben, verarbeitet und genutzt, wie dies für die Durchführung einer Leistungserbringung im Sinne und Interesse aller drei Parteien, Bewerber/in, Auftraggeber und Vermittler, erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, eine/e Bewerber/in wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, sowie Daten aus den Bewerbungsunterlagen, werden ausschließlich zur bestimmungsgemäßen Verwendung einer Vermittlungstätigkeit in der elektronischen Datenverarbeitung gespeichert und verarbeitet.
Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gelten nicht, wenn die QHSE GmbH zur Offenlegung vertraulicher Informationen durch Gesetz, Gerichtsverfügung, auf Anordnung durch eine Behörde oder sonstigen staatlichen Einrichtung verpflichtet ist. Ist die QHSE GmbH auf zuvor genannter Anordnung veranlasst vertrauliche Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zur Verfügung stellen zu müssen, wird die QHSE GmbH den Betreffenden , soweit möglich, darüber informieren
Datenverwendung
Die QHSE GmbH verwendet von Auftraggebern im Rahmen eines Auftrags übergebenen Unterlagen und mitgeteilten Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder von Bewerbern eingereichte Bewerbungsunterlagen, ausschließlich für Zwecke der Vertragsdurchführung und behält hierüber gegenüber Dritten Stillschweigen.
Bewerbungsunterlagen, ob elektronisch oder in Papierform, die einem Auftraggeber von der QHSE GmbH zur Verfügung gestellt werden, bleiben vollständig Eigentum des Bewerbers.
Gemäß der DSGVO sind personenbezogene Daten zu löschen sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Eine Speicherung darüber hinaus bedarf der Einwilligung eines Bewerbers. Möchte ein Auftraggeber Bewerberdaten für eigene Zwecke speichern, ist dem/der Bewerber/in eine schriftliche Einwilligung vorweg zu stellen.
Alle der QHSE GmbH zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Vermittlungsleistung genutzt und werden gem. der DSGVO bei Ablehnung nach 6 Monaten, oder nach einem Vermittlungsabschluß gem. der DSGVO vollständig gelöscht.
Eine Weitergabe an Dritte sowie eine Vervielfältigung ist unzulässig. Zur Konformität der Datensicherungsanforderungen gem. der DSGVO hält die QHSE GmbH technische und organisatorische Maßnahmen vor, welche die Sicherheit der personenbezogenen Datenbestände und der Datenverarbeitungsprozesse gewährleisten.
Aufbewahrungsfrist bei Ablehnung einer Bewerbung
Die Aufbewahrungszeit von personenbezogenen Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen im Falle einer Ablehnung durch einen Auftraggeber wird sechs Monate nicht überschreiten. Es erfolgt daraufhin eine Löschung elektronisch eingereichter Unterlagen gem. DSGVO, bzw. Rücksendung briefpostalisch eingereichter Unterlagen.
Ein/e abgelehnte/r Bewerber/in kann eine Diskriminierung in einem Bewerbungsverfahren derzeit innerhalb von zwei Monaten nach Kenntnis einer Ablehnung schriftlich geltend machen. Gemäß § 61 Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG muss eine anschließende Klage innerhalb von drei Monaten, nachdem der Anspruch schriftlich geltend gemacht wurde ist, erhoben werden. Die Aufbewahrungszeit von sechs Monaten berücksichtigt dabei eventuelle Verzögerungen durch Fehlzustellungen oder anderen nicht verschuldeten Verzögerungen im Klagebegehren eines/r Bewerbers/in.
Aufbewahrungsfrist bei Zusage einer Bewerbung
(Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses)
Die von einer/m Bewerber/in zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss einer Vermittlungstätigkeit zurückgegeben, bzw. gelöscht.
Geschäftsunterlagen die den Vermittlungsvorgang mit dem Auftraggeber und der QHSE GmbH betreffen sind nach Abschluss der Vermittlungstleistungt noch drei Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrung der die Vermittlung betreffenden Unterlagen ist ggf. zur Kontrolle durch zuständige Behörden sowie zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der QHSE GmbH zulässig. Gemäß DSGVO werden personenbezogene Daten nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht von drei Jahren gelöscht
Auskunftsrecht
Bewerber/innen, deren personenbezogene Daten bei der QHSE GmbH gespeichert sind, haben jederzeit das Recht zu einer Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft als auch den Zweck der Speicherung und soweit erforderlich. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt die QHSE GmbH auf schriftliche Anfrage mit Nachweis der Identität des Auskunft-Ersuchenden.
Widerruf
Eine der QHSE GmbH erteilte Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung, postalisch oder auch per eMail (datenschutz@qhse-group.com) an die QHSE GmbH. Mit Eingang eines Widerrufs einer Einwilligung, werden wir die personenbezogenen Daten gelöscht. Sofern Daten aufgrund gesetzlicher oder vertragsgegenständlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert bleiben müssen, können personenbezogene Daten nur für die Aussetzung der widerrufenen Funktion gesperrt werden.
Datenschutzbeauftragung
Fragen hinsichtlich der Verarbeitung oder Auskunftsersuche von persönlichen Daten können an unseren Beauftragten für den Datenschutz gerichtet werden.
email: datenschutz@qhse-group.com
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